मासिक हाज़िरी शीट (Excel मस्टर रोल)
मासिक हाज़िरी शीट (मस्टर रोल) में हर स्टाफ़ की एक लाइन और महीने के हर दिन का एक कॉलम होता है, और हर खाने में P, A या HALF जैसा एक कोड। यह मुफ़्त Excel शीट हाज़िर, देर, आधे दिन, छुट्टी, ओवरटाइम और गैरहाज़िर दिन अपने-आप गिनती है, फिर वेतन वाले दिन और एडवांस काटकर देय वेतन निकालती है।
HaazriPro टीम · अंतिम अपडेट
मासिक हाज़िरी शीट, 30 स्टाफ़ × 31 दिन
Excel (.xlsx) · मुफ़्त · बिना साइन-अप · Excel, Google Sheets और WPS में खुलती है
शीट भरने की ज़रूरत नहीं: HaazriPro हर चेहरे पर टैप करके लगी हाज़िरी से इसे अपने-आप भरता है। 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल शुरू करें
इसमें कौन-कौन से कॉलम हैं?
| कॉलम | इसमें क्या भरें |
|---|---|
| Sr, Code, Name | लाइन नंबर, स्टाफ़ कोड (अगर रखते हैं) और पूरा नाम। हर महीने नाम एक जैसा लिखें। |
| Shift | DAY या NIGHT, या एक ही शिफ़्ट वाली साइट पर खाली छोड़ें। |
| 1 से 31 | हर दिन ड्रॉप-डाउन से एक कोड। छोटे महीने में 29–31 खाली छोड़ें। |
| Present, Late, Half-days, Leave, OT days, Absent | दिन वाले कॉलम से अपने-आप गिने जाते हैं। |
| Paid days | हाज़िर + देर + OT + छुट्टी + आधे दिन × ½। |
| Daily rate, Advance | स्टाफ़ का दैनिक रेट और इस महीने काटने वाला एडवांस (ज़रूरी नहीं)। |
| Net payable | वेतन वाले दिन × दैनिक रेट − एडवांस। |
खानों में कौन से कोड भरें?
शीट में वही सात कोड और रंग हैं जो HaazriPro में हैं, और साप्ताहिक छुट्टी के लिए WO। कोड अंग्रेज़ी में ही भरें।
| कोड | मतलब | कैसे गिना जाता है |
|---|---|---|
| P | पूरे दिन हाज़िर | 1 दिन का वेतन |
| LATE | देर से आया, पर दिन पूरा किया | 1 दिन का वेतन |
| A | गैरहाज़िर | वेतन नहीं |
| HALF | आधा दिन काम | ½ दिन का वेतन |
| LEAVE | छुट्टी, वेतन सहित | 1 दिन का वेतन |
| OT | हाज़िर और ओवरटाइम किया | 1 दिन का वेतन (ओवरटाइम अलग) |
| TRANSFER | उस दिन दूसरी साइट पर भेजा | दूसरी साइट पर गिना जाएगा |
| WO | साप्ताहिक छुट्टी | गिना नहीं जाता |
इसे कैसे भरें?
- ऊपर साइट और महीना लिखें। हर साइट की अलग शीट रखें।
- हर स्टाफ़ को एक बार लिखें: कोड, पूरा नाम और शिफ़्ट। हर महीने नाम की स्पेलिंग एक जैसी रखें।
- रोज़ हर आदमी के लिए ड्रॉप-डाउन से एक कोड चुनें। दिन वाले खानों में नाम या नोट न लिखें।
- महीने के आख़िर में दाईं ओर के टोटल देखें। दैनिक रेट और एडवांस भरें, देय वेतन दिख जाएगा।
- वेतन या क्लाइंट का बिल बनाने से पहले साइट सुपरवाइज़र से शीट पर साइन करवाएँ।
यही शीट चला रहे हैं? HaazriPro पर ले आइए
इस शीट का ढाँचा हमारी टीम के इम्पोर्ट से मेल खाता है। भरा हुआ एक महीना भेजिए, हमारी टीम उसे आपके HaazriPro खाते में डाल देगी। हर नाम ठीक एक स्टाफ़ से मिलाया जाता है, कोड से, या नाम से तभी जब वह अकेला हो। अगर एक नाम दो लोगों का हो सकता है तो हम आपसे पूछते हैं। हम अंदाज़ा नहीं लगाते।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यही सरकारी मस्टर रोल है?
इसमें रोज़ की वही हाज़िरी है, पर सरकारी फ़ॉर्मेट आप पर लागू नियमों से तय होता है। केंद्र सरकार के क्षेत्र वाले संस्थानों के लिए 2026 के केंद्रीय नियमों में हाज़िरी रजिस्टर-सह-मस्टर रोल Form XIV में है। बाकी अपने राज्य के नियम मानते हैं। इसे रोज़ के काम के रिकॉर्ड की तरह रखें और सरकारी फ़ॉर्मेट अपने लेबर कंसल्टेंट से पक्का करें।
आधा दिन और देर कैसे गिने जाते हैं?
आधा दिन आधे वेतन वाले दिन के बराबर है। देर से आया दिन भी पूरा हाज़िर दिन है। अगर आपकी नीति देर पर पैसा काटती है तो उस दिन HALF लिखें।
क्या यह Google Sheets में चलती है?
हाँ। फ़ाइल Google Drive पर डालें और Google Sheets में खोलें। ड्रॉप-डाउन, रंग और टोटल चलते रहते हैं।
काग़ज़ की शीट पर स्टाफ़ आपस में क्यों बदल जाते हैं?
कई स्टाफ़ के नाम मिलते-जुलते होते हैं, और छपी हुई शीट पर ग़लत लाइन में टिक लगना आसान है। HaazriPro में सुपरवाइज़र नाम ढूँढने के बजाय हर आदमी की फ़ोटो पर टैप करता है, तो हाज़िरी सही आदमी पर लगती है।
हाथ से शीट भरना छोड़ें। फ़ोटो पर टैप करें।
सुपरवाइज़र हर स्टाफ़ की फ़ोटो पर टैप करके हाज़िरी लगाता है, नेटवर्क न हो तब भी। महीने के आख़िर में वेतन शीट और क्लाइंट का बिल तैयार मिलता है।
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